外貿技巧

做外貿多年總結出的18個小技巧，跟大家分享下

1. 現匯買入價：對于外貿而言，我們看匯率是看現匯買入價，因為進來的是外匯，銀行買入是用人民幣買入我們的外匯，所以是現匯買入價！ 

2. 關于金額，小數點的表示，你怎么表示？例如988.90，很多人就是us dollars nine hundred and eighty-eight point nine，這樣對嗎？也不叫錯，只能說不專業，應該是US DOLLARS NINE HUNDREDAND EIGHTY-EIGHT AND CENTS NINETY ONLY。 

3. 提單上一般不允許出現金額。很多人拿著金額讓船公司寫，船公司拒絕，還以為這個船公司太牛，不給寫，實際上這是一個行業慣例，船公司不寫，是因為提單是貨權憑證，如果出現了金額，就等于認可了這批貨物的價值，一旦因為船公司的原因貨物損失或者滅失，船公司就等同于承認了這批貨物要賠償這么多價值。當然很多時候如果你不告訴船公司操作，直接寫進去，操作不仔細，或者單據太多，就能混過去。 

4.PI到底是什么作用？PI不一定代表成交，當客戶需要你對報價信息進行書面確認時，也會要求你發一份PI，價格，付款方式，貨期，等等各種條款，都非常全面，便于對幾分報價進行統一比較。 

5.不要以為你把貨發回去了，提單在你手里，就可以輕易的把貨拖回來。這種說法經常見，很多人做見提單復印件付款，結果客戶一直拖著不給錢，也是我們的業務員去要挾客戶，你不付錢，我就把貨拖回來，定金不退還。你以為客戶會怕嗎？ 
這種威脅只會適得其反，因為絕大部分國家港口規定，貨物到港之后想要退運，必須有原收貨人的‘退貨無異議證明'，否則不允許退運，貨物到港一定時間后，海關會對貨物進行拍賣，以拍的港口費用，而原購貨人有優先拍得勸。 

6.不要傻乎乎地用老笨的方法做外貿，要學會使用工具才能提高效率。像做PI/SC，清報關資料，現在有很多工具可以把報價單的資料直接導到PI/SC、清報關資料里，還可以直接導成EXCEL。減少了重復勞動提高了工作效率。推薦一款外貿管理軟件叫管壹管www.gegyun.cn。就具有上述功能，而且現在是免費的。大家可以去看一看。 

7.信用證里的第一人稱永遠都是開證行！如果你能把單據做的天衣無縫，無論開證人死了還是活著，開證行都得付款，這就是信用證為什么安全的原因。很多人說，單據做的完善哪有可能，那我告訴你，完全有可能，因為我見過太多單據，任你怎么挑，也挑不出實質性的不符點作為拒付理由。 

8.貿易公司計算退稅是按照進項發票，而不是FOB價格！也就是你們購買此批貨物時，你的供應商開給你的發票價值，是你退稅的依據。 

9. 信用證之中如果出現小數點，必須用逗號表示。USD79.230,00——這個數值是信用證里面出現的，表示完全正確！這個數字就是79,230.00 因為信用證之中如果出現小數點，必須用都表示。 

10. 3/3 bill of lading，是三正三副嗎？不是，是三正，這是個分數，意思是總共出具三份正本，要提交三份正本。 

11. CIF中保險是CIF價格加成110%再乘以保險費率，因為10%是客戶的利潤！ 

12. 永遠不要跟客戶有口舌之爭，記住，我們不是要糾正客戶的錯誤，你去糾正他的錯誤，指出他的錯誤，只會讓你們雙方越走越遠。當然這不代表你要屈從他，最簡單的回答是，yes，I think in your side, it is right. But for us…… 

13. 80%的客戶是通過n次的跟蹤拿到的，所以別整天尋找郵箱，要好好利用你手頭的老客戶資源。 

14. 都說開發信越簡單越好，實際上不是，對于某些大公司，你的開發信不能太簡單，當然也不是長篇大論，你要適當的介紹你公司，門當戶對，更容易合作。 

15.應對客戶、產品、訂單做好分類，以便于查找客戶的歷史訂單、報價等信息。如果大家苦于找報價時在不同EXCEL里翻找的繁瑣。也可以嘗試用些工具來把數據整合起來，客戶、產品、訂單、采購合同、發貨明細直接關聯起來，更方便查看搜索。同樣還是推薦管壹管外貿管理云平臺，因為它在有上述功能的同時，最總要的是它現在是免費的！！！ 

16. 你不能讓客戶感覺到你是來賺他錢的，但是不代表你要告訴客戶這筆生意不賺錢，客戶不是傻子，不賺錢，你們老板瘋了？你要讓他感覺到你是來尋求一個機會，通過這個機會雙方都能賺錢，如果你這樣談生意，無往而不利。 

17. 不要告訴客戶，這是你的公司規定決定的，那樣你只會逼走大部分客戶。 

18.在國際貿易里面，香港、臺灣、澳門都不是中國的范圍。因為國際貿易是以經濟實體作為主體，香港、臺灣、澳門都是獨立的經濟體，經濟跟政治含義不一樣。